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优音电话会议12个常用功能简介

作者: 浏览次数: 日期:2018-02-09 17:09:12

 即时会议

会议主持人设置会议信息并选取参会人后,立即通过会议平台拨打参会人电话,接通后即可召开一场会议。

预约会议

通过预约会议,可提前设置好主持人、参会人以及会议时间。预约会议成功后,客户可脱离电话会议管理平台。到达预约时间后,系统会自动呼叫主持人和参会人。

云会议

每个客户都拥有一个专属的云会议室,参会人任何时间拨打会议号码,输入云会议密码,即可加入到云会议室中,召开会议。

短信提醒

电话会议平台提供短信通知功能,可以为参会人发送预约会议短信,预约会议修改短信,预约会议取消短信,会议提醒等短信消息。

会议录音

会议组织者可选择对会议内容进行录音,录音文件保存在电话会议平台,录音文件保存90天,客户可以灵活查看会议记录,听取录音。

呼入/呼出参会

呼入参会使用会议密码参加会议;呼出参会支持会议平台外呼手机、固话参会,固话支持呼叫分机。

发言禁言

在开会过程中,为了维持会场秩序和发言顺序,主持人可以选择让谁来发言,让谁禁言。主持人可通过会议管理页面或手机快捷按键,对参会人设置发言或禁言。

会议管理

使用优音电话会议的WEB会议管理工具,会议组织者可以通过管理工具进行会议相关各种操作,对会议进行管理和维护。

自动追呼

为了防止参会人因为各种原因无法进入会议室,主持人可在开会前选择"自动追呼"功能,设置成功并发起会议后,系统会自动重新呼叫未参会的人员进入会议室,保证参会人能及时参加会议。

会控按键

优音电话会议在使用中遇到问题时,可按*1~*9操作不同的功能,协助管控会议现场。

会议通信录

会议组织者可以通过通讯录设置联系人和会议组,在发起电话会议时,可以直接选择联系人或会议组人员,不需要再重复输入参会人员号码。

会议锁定

为了保证会议室的秩序,主持人可以对正在进行的电话会议实现加锁功能,会议加锁后,未经主持人许可,其他人员将无法进入会议室。

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